Zoomi link saadetakse EAALi liikmete e-postile päev enne üldkoosoleku toimumist. Üldkoosoleku paremaks korraldamiseks palume liikmetel oma tulekust juhatusele teada anda e-maili teel eaal@eaal.ee.

Kui liikmel ei ole võimalik üldkoosolekul osaleda, on tal õigus volitada teist EAALi liiget enda nimel üldkoosolekul hääletama. Volituse blanketi saab EAALi juhatuselt e-maili teel.EAALi põhikirja kohaselt võib EAALi liige esindada maksimaalselt kahte  liiget (ka elektrooniliselt osaledes),